Для прохождения регистрации участников соревнований в день приезда капитану (руководителю) команды в мандатную комиссию необходимо сдать:
Участникам Спартакиады при себе иметь документ удостоверяющий личность. В случае отсутствия полного пакета указанных документов команда к соревнованиям не допускается!
В Спартакиаде участие принимают команды предприятий, учреждений и организаций Белгородской области, а также команды, сформированные по территориальному признаку, по принципу дружбы и др.
К участию в Спартакиаде допускаются граждане РФ не моложе 18 лет. Численный состав команд указывается в регламентах по видам спорта.
Капитан команды несёт персональную ответственность за полноту и достоверность сведений на заявленных участников соревнований.